Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns.

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Vitalij Dell · Vexur Software
Andreas-Hofer-Straße 15
66954 Pirmasens, Deutschland
Telefon: +49 155 61424494
E-Mail: service@vexur-software.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Benennungspflicht besteht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag die unter Ziffer 3 genannten Verbindungsdaten. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich und dienen darüber hinaus der Systemsicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4. Sprachauswahl und Cookie vexur_locale

Beim ersten Aufruf der Startseite werten wir die von Ihrem Browser übermittelte bevorzugte Sprache (Betriebssystem- bzw. Browsersprache) aus, um Sie auf die deutsche oder englische Fassung der Website zu führen. Ihre Sprachwahl speichern wir im Cookie vexur_locale:

Das Cookie ist für die von Ihnen gewünschte Sprachdarstellung unbedingt erforderlich, enthält keine persönliche Kennung und wird nicht für Statistik- oder Werbezwecke verwendet. Sie können es jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen); für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, mehrsprachigen Website).

Ihre Entscheidung zur Statistik-Einwilligung (Ziffer 5) speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel vexur-analytics-consent); dabei werden keine Daten an uns übertragen.

5. Webanalyse mit Matomo (nur mit Einwilligung)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo wird von uns selbst auf einem eigenen System unter web-stats.vexur-software.com betrieben; es werden keine Analysedaten an Dritte übermittelt.

Matomo wird erst geladen, nachdem Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt haben. Ohne Einwilligung oder bei Ablehnung findet keinerlei Statistik-Erfassung statt. Matomo ist bei uns wie folgt konfiguriert:

• keine Tracking-Cookies (cookielose Erfassung),
• IP-Maskierung: Bei der Speicherung werden die letzten zwei Bytes Ihrer IP-Adresse entfernt (z. B. 192.168.xxx.xxx); lediglich für die ungefähre geografische Zuordnung (Land/Region) wird die IP-Adresse vor der Maskierung einmalig verarbeitet,
• erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser- und Gerätetyp.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß erneut öffnen und „Nur notwendige" wählen. Ab dem Widerruf findet keine weitere Erfassung statt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, gewähltes Thema und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Der Versand erfolgt serverseitig an unser Postfach service@vexur-software.com. Dabei setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Exchange Online / Microsoft 365, Versand über Microsoft Graph), und/oder
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (SMTP-Mailversand).

Soweit Microsoft personenbezogene Daten in die USA übermittelt, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Microsoft Corporation ist zertifiziert) sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Spamschutz mit Google reCAPTCHA Enterprise (nur mit Einwilligung)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch durch automatisierte Programme nutzen wir Google reCAPTCHA Enterprise. Der Dienst wird erst geladen, nachdem Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt haben; ohne Zustimmung wird kein Google-Code ausgeführt und das Formular nicht abgesendet. Als Alternative können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail an service@vexur-software.com kontaktieren.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert zur Unterscheidung zwischen Mensch und Bot technische Merkmale wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihr Interaktionsverhalten auf der Formularseite und übermittelt diese an Google. Dabei können Daten auch an die Google LLC in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Formular nicht absenden bzw. die Checkbox nicht erneut aktivieren.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. E-Mails an service@vexur-software.com werden in unserem Microsoft-365-Postfach (Microsoft Ireland Operations Limited, siehe Ziffer 6) verarbeitet. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Informationen per unverschlüsselter E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anfragedaten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, §§ 257 HGB, 147 AO – bis zu zehn Jahre für geschäftliche Korrespondenz mit Buchungsbelegcharakter), wird die Verarbeitung für die Dauer dieser Pflichten eingeschränkt und die Daten anschließend gelöscht.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (IONOS SE, Microsoft Ireland Operations Limited, Google Ireland Limited) sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur in den unter Ziffern 6 und 7 beschriebenen Fällen (USA: Microsoft Corporation, Google LLC) statt und ist durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an service@vexur-software.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die reCAPTCHA-Spamprüfung dient ausschließlich der technischen Missbrauchsabwehr; über Ihre Anfrage selbst entscheiden ausschließlich Menschen.

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für sämtliche Verbindungen. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.